信息收集范围与类型

在您使用年会邀请卡片功能时，我们可能收集以下三类信息：

• 员工身份信息：包括姓名、工号、部门、企业邮箱、手机号码（用于接收邀请通知）。此类信息由企业管理员在后台导入或员工自行填写，是创建“+1”名额的基础数据。
• 家属随行人员信息：包括家属姓名、与员工关系（配偶/子女/父母/其他）、年龄（选填）、特殊需求（如饮食禁忌、过敏史、无障碍通道需求、儿童座椅需求等）。这些信息由员工在“年会邀请”卡片中主动填写，字段的必填/选填状态由企业管理员配置。
• 活动行为数据：包括卡片发送时间、填写时间、修改记录、签到时间、签到设备型号（仅用于故障排查）。此类数据用于活动组织者实时掌握进度，并作为现场签到一键核对的依据。

我们特别强调：不收集与活动无关的敏感个人信息，如身份证号码、银行账户、医疗诊断记录等。若企业在自定义字段中要求填写此类信息，系统将自动拦截并提示管理员修改字段类型。对于儿童家属信息，我们仅收集年龄、关系及必要的照护需求（如儿童餐），且默认存储期限不超过活动结束后30天。